Відсутність розподілу повноважень і зон відповідальності – виникаючі проблеми нікому вирішувати.
Немає точної та актуальної інформації – керівництво не може швидко отримати дані про поточну діяльність і її результати, необхідні для управління бізнесом.
Неактуальні та суперечливі нормативні документи, відсутність регламентів – робота та взаємодія співробітників і підрозділів не врегульовані, їхні функції можуть дублюватися, витрачається багато часу на з’ясування робочих моментів.
Нерівномірна ефективність роботи підрозділів – є лідери та аутсайдери, можливе взаємне невдоволення між виробництвом і допоміжними службами.
Надмірна кількість узгоджень, довгий цикл прийняття та виконання рішень – зростають непродуктивні витрати, падає виконавча дисципліна, контроль за виконанням рішень неефективний.
Проблеми з документообігом – необхідні документи складно знайти, нерідко вони губляться.
Надлишок товарних запасів через недостатнє планування.
Порушення термінів і бюджетів виконання робіт та замовлень через відсутність адекватної оцінки та контролю.
Відсутність контролю задоволеності клієнтів – проблеми не виявляються та не усуваються.
Непрозорість діяльності підприємства для інвесторів – знижується рівень довіри.
Аналіз та моделювання бізнес-процесів – це ключовий етап для оптимізації роботи компанії, підвищення ефективності та впровадження автоматизації. За допомогою Business Process Model and Notation (BPMN) ми допомагаємо компаніям структуровано виявити проблеми та побудувати ефективну модель бізнес-процесів.
На цьому етапі ми вивчаємо поточні робочі процеси в компанії, щоб визначити їх сильні та слабкі сторони.
Дослідження існуючих бізнес-процесів та їх документації
Виявлення неефективностей, дублювань та вузьких місць
Оцінка витрат часу, ресурсів і фінансів на виконання кожного процесу
Визначення ключових точок для покращення та автоматизації
Після аналізу ми створюємо чітку модель бізнес-процесів у вигляді BPMN-нотацій, що дозволяє наочно представити всі робочі процеси компанії.
Що включає моделювання?
Побудова діаграм BPMN для всіх ключових бізнес-процесів
Визначення ролей та відповідальностей співробітників
Візуалізація послідовності дій, точок прийняття рішень та можливих варіантів розвитку подій
На основі моделювання ми надаємо рекомендації щодо вдосконалення бізнес-процесів, включаючи:
Усунення зайвих етапів та скорочення часу виконання процесів
Автоматизацію рутинних завдань
Впровадження ефективних методів контролю та управління процесами
Підготовку компанії до подальшого масштабування
✅ Підвищення ефективності роботи команди
✅ Зниження операційних витрат
✅ Покращення якості обслуговування клієнтів
✅ Підготовка до автоматизації бізнес-процесів
Аналіз і моделювання – це основа для ефективного управління бізнесом та його подальшого розвитку. Готові зробити ваші процеси чіткими та ефективними? Зв’яжіться з нами! 🚀