📌 КРОК 1: Отримання замовлення
Все починається, коли клієнт оформлює замовлення на сайті. Система реєструє дані, і наші менеджери отримують заявку.
📌 КРОК 2: Перевірка контактних даних
Перед тим як підтвердити замовлення, ми перевіряємо, чи коректно введені дані клієнта: номер телефону, e-mail та інша важлива інформація. Якщо знайдено помилку — ми уточнюємо дані у клієнта.
📌 КРОК 3: Підтвердження замовлення
Якщо всі дані вірні, ми зв’язуємося з клієнтом для остаточного підтвердження. Якщо є необхідність коригування — пропонуємо найкраще рішення.
📌 КРОК 4: Формування документів і збір замовлення
Як тільки замовлення підтверджене, формуються видаткові документи. Далі наш склад розпочинає комплектацію товарів.
📌 КРОК 5: Контроль наявності товарів
Перевіряємо, чи всі позиції є в наявності. Якщо чогось не вистачає — повідомляємо клієнта та узгоджуємо подальші дії.
📌 КРОК 6: Пакування та відправка
Замовлення упаковується та передається в службу доставки. У цей момент клієнт отримує повідомлення з трек-номером.
📌 КРОК 7: Встановлення статусу замовлення
Останній крок — фіксація статусу замовлення в системі. Ми слідкуємо за його доставкою, щоб бути впевненими, що клієнт отримає покупку вчасно.
✅ РЕЗЮМЕ
Цей бізнес-процес допомагає уникнути помилок, швидко обробляти заявки та забезпечувати клієнтам якісний сервіс.
📌Коли клієнт підтверджує замовлення, менеджер з продажу формує для нього видаткові документи, замовлення з'являється в системі керування складом. Це сигнал для команди, що потрібно розпочати процес обробки.
🔍 Сканування супровідного документа – це наступний етап. Він містить всю інформацію про товари, які потрібно зібрати.
📦 Після цього відбувається збір товарів в окрему коробку. Тут важливо перевірити наявність усіх позицій.
✅ Якщо всі товари знайдені – замовлення готове до пакування!
❌ Але якщо чогось не вистачає, ми зв'язуємося з клієнтом. Якщо він погоджується на заміну, замовлення коригується та відправляється на пакування. Якщо клієнт не погоджується на зміну, товар розміщується у відповідне місце зберігання, а замовленню встановлюють відповідний статус.
🔄 Процес збору замовлення завершується, коли всі позиції підтверджені, а товари відправлені клієнту.
✅ РЕЗЮМЕ
🛍️Завдяки чітко налагодженому бізнес-процесу наши клієнти гарантують швидку та точну обробку замовлень!
🔹 Хочете оптимізувати роботу свого бізнесу?
🔹 Потрібно чітке та ефективне управління процесами?
📌 Залиште заявку на розробку бізнес-процесів – ми допоможемо:
✅ Проаналізувати ваші поточні процеси
✅ Оптимізувати кожен етап роботи
✅ Автоматизувати та зменшити помилки
✅ Прискорити обробку замовлень
✅ Підвищити ефективність вашої команди
📲 Звертайтеся до нас прямо зараз – впроваджуйте ефективні рішення для зростання вашого бізнесу! 🚀